Criterios
📘 Proceso de Matrícula
La Institución Educativa Lusitania Paz de Colombia se complace en guiar a los padres de familia y tutores legales para realizar eficazmente el proceso de matrícula. Nuestro compromiso es brindar una educación integral y transparente, asegurando que cada paso sea claro y accesible para todos.✨👨👩👧👦
📚 Importante: Es fundamental que los estudiantes asistan regularmente a clases y actividades programadas, lleguen puntualmente a la institución y cumplan con las normas estipuladas en el Manual de Convivencia . La participación activa en las actividades curriculares y extracurriculares , la entrega oportuna de tareas y el uso responsable de las instalaciones son aspectos clave que contribuyen al éxito académico y formativo del estudiante.
📝 Proceso de Matrícula para Padres y Tutores Legales
El proceso de matrícula en la Institución Educativa Lusitania Paz de Colombia está diseñado para ser lo más claro y eficiente posible. A continuación, se detallan los pasos y documentos necesarios para formalizar la matrícula de su hijo o acudido:
1️⃣ Solicitud de Cupo y Orden de Matrícula
El primer paso es acercarse a la secretaría de la institución para solicitar el cupo y obtener la orden de matrícula. Las matrículas están abiertas durante todo el año, lo que brinda flexibilidad a las familias.
2️⃣ Consulta y Descarga de Documentos en Línea
Una vez obtenida la orden de matrícula, diríjase a la página institucional ielusitania.edu.co. En el menú principal, navegue a la sección de Matrículas . Allí encontrará todos los documentos y formatos que deben ser diligenciados. Es crucial consultar y descargar estos documentos, imprimirlos y diligenciarlos cuidadosamente.
3️⃣ Diligenciamiento de Documentos y Requisitos
Es importante tener en cuenta la siguiente lista de chequeo para asegurar que todos los documentos requeridos estén completos y correctos:
- 🆔 Copia del documento de identidad del estudiante.
- 🧑🤝🧑 Copia de la cédula de los padres y/o acudientes.
- 🏥 Copia del Sisbén actualizado o EPS.
- 🏠 Copia de servicios públicos.
- 💉 Copia del carnet de vacunas (solo para transición).
- 📜 Carta de certificación si el estudiante es desplazado.
- 📑 Certificado de calificaciones de periodos anteriores.
- 📄 Hoja de vida actualizada del estudiante.
- 🔄 Retiro del SIMAT (verificado por la institución).
- ♿ Diagnóstico si el estudiante presenta discapacidad o NEE.
👉 Además, para estudiantes que no serán matriculados por sus padres, se requiere una carta notariada o documento legal que avale la custodia. Sin este documento, la matrícula no podrá realizarse.
4️⃣ Completar el Formulario de Matrícula en Línea
Posteriormente, diríjase al submenú Aplicación o utilice el código QR disponible en la página institucional. Ingrese con el número de identidad del estudiante y complete el formulario en línea . Es fundamental que todos los datos sean diligenciados de forma completa y precisa. ✅
5️⃣ Descarga y Entrega del Comprobante de Matrícula
Una vez completado el formulario, descargue el comprobante y entréguelo en la secretaría de la institución , ya sea de forma física o digital al correo secretaria@ielusitania.edu.co.
🔄 Renovación de MatrículaPara los estudiantes antiguos 👩🎓👨🎓, la renovación de matrícula se realiza el día de la entrega de notas del último periodo 📑🗓️.